Dans RETScreen Plus, un fichier de données RETScreen peut être sauvegardé sous le format de fichier de type « .ret5 » faisant partie de la Base de données de projets RETScreen en tant que projet défini par l'utilisateur.  L'utilisateur peut créer (ou sauvegarder) autant de nouveaux fichiers qu'il le désire, et en fait, il peut sauvegarder plusieurs versions d'un même projet ou plusieurs projets, à l'intérieur d'un même fichier dont le nom se termine par « .ret5 ».  Les fichiers « .ret5 » sont créés par l'utilisateur en utilisant l'icône Enregistrer dans la feuille de calcul Fichier ou avec les touches « ctrl-s » et ensuite en utilisant la terminaison spéciale d'un fichier de type RETScreen (*.ret5).  Ceci permet à l'utilisateur de personnaliser sa base de données de projets, avec ses propres fichiers de format « .ret5 ».  Cela permet de faciliter les transferts de fichiers de projets par Internet et leur partage avec d'autres partenaires qui utilisent aussi RETScreen dans le cadre d'un même projet. 
 
Dans RETScreen 4 et REFRIG3, pour sauvegarder un classeur RETScreen sous le format de fichier Excel (p. ex. « .xls »), la procédure normale de sauvegarde d'Excel peut être utilisée.

En plus, ou à la place, de l'option de sauvegarde standard d'Excel, un fichier de données RETScreen peut être sauvegardé sous le format de fichier de type « .ret » faisant partie de la Base de données de projets RETScreen en tant que projet défini par l'utilisateur. L'utilisateur peut créer (ou sauvegarder) autant de nouveaux fichiers qu'il le désire, et en fait, il peut sauvegarder plusieurs versions d'un même projet ou plusieurs projets, à l'intérieur d'un même fichier dont le nom se termine par « .ret ». Les fichiers « .ret » sont créés par l'utilisateur en utilisant les fonctions « Enregistrer » ou « Enregistrer sous… » de Excel, et ensuite en utilisant la terminaison spéciale d'un fichier de type RETScreen (*.ret). En plus de permettre à l'utilisateur de personnaliser sa base de données de projets, avec ses propres fichiers de format « .ret », un autre avantage est que la taille des fichiers de format « .ret » est environ 100kB contrairement à 8MB pour un fichier conventionnel de format « .xls » que l'on crée en se contentant d'enregistrer le fichier avec le format Excel standard. Cela permet d'économiser considérablement d'espace de mémoire dans le disque dur et facilite les transferts de fichiers de projets par Internet et leur partage avec d'autres partenaires qui utilisent aussi RETScreen dans le cadre d'un même projet.

Note: Si des feuilles de calcul additionnelles sont insérées dans le classeur RETScreen, elles ne seront pas sauvegardées si l'utilisateur sauvegarde sous le format de fichier de type « .ret ». À la place, le classeur RETScreen devrait être sauvegardé sous le format de fichier Excel (p. ex. « .xls »). Les liens à des feuilles de calcul externes seront sauvegardés dans les fichiers « .ret », mais ces feuilles de calcul externes devront être sauvegardées séparément en format de fichier Excel.

Le bouton Supprimer dans la boîte de dialogue de la base de données de projets définis par l'utilisateur permet à l'utilisateur d'effacer les projets des données de projets définis par l'utilisateur à l'intérieur d'un même fichier « .ret ». Cette fonction est utile, car toutes les fois que l'utilisateur clique sur « Enregistrer » ou sur l'icône de sauvegarde de fichier, le fichier est enregistré dans le fichier « .ret ». La fonction Supprimer permet donc de se débarrasser des versions de fichiers qui ne sont plus utiles. Il s'agit uniquement d'une fonction optionnelle facilitant la maintenance de ses dossiers.