Il y a plusieurs moyens d'avoir accès à cette base de données. L'utilisateur peut cliquer l'hyperlien « Voir la base de données de projets » en haut de la feuille de calcul Démarrer; ou encore en cliquant sur la barre du menu RETScreen ou sur la barre d'outils flottante (voir « Accès aux données et à l'aide »). Après avoir ouvert la boîte de dialogue de la base de données de projets, l'utilisateur doit alors choisir entre des modèles prédéfinis, des études de cas ou des projets définis par l'utilisateur, en cliquant sur l'onglet approprié. L'utilisateur peut également démarrer un projet entièrement nouveau en cliquant sur l'onglet Modèles et en cliquant ensuite sur le bouton « Nouveau » (du côté droit). Toutes les cellules d'entrée du logiciel seront alors effacées.

Pour aider l'utilisateur à chercher dans la base de données, chacun des titres (Type de projet, Nom du projet, etc.) de chaque colonne peut être utilisé pour faire un tri de tous les projets par ordre alphabétique des noms dans cette colonne. Pour faire ce tri, il suffit de cliquer sur le nom du titre. L'utilisateur peut aussi changer l'ordre de présentation des colonnes. Par exemple, s'il veut que la colonne « Lieu du projet » soit la première à apparaître sur la gauche, il lui suffit de cliquer le titre et de tenir le bouton enfoncé en déplaçant le titre complètement vers la gauche.

On ouvre un modèle, une étude de cas ou un projet défini par l'utilisateur en cliquant sur la ligne du projet choisi puis en cliquant sur le bouton OK en bas de la boîte de dialogue, ou plus simplement en cliquant deux fois rapidement sur la ligne du projet choisi. Le bouton OK ferme la boîte de dialogue et change directement les valeurs des cellules d'entrée et de résultats du modèle par celles du projet choisi. L'utilisateur n'a alors plus qu'à modifier les valeurs des cellules de son choix pour représenter le projet particulier qu'il veut étudier. Si l'utilisateur avait déjà commencé à travailler dans le fichier, il doit absolument le sauvegarder avant de choisir un fichier de la base de données, sinon toutes les données qu'il avait modifiées seront perdues au moment où apparaîtront les valeurs du fichier appelé dans la base de données. Le bouton Annuler permet de fermer la boîte de dialogue avant qu'une quelconque valeur n'ait été modifiée dans les feuilles de calcul. Le bouton Imprimer est utilisé pour imprimer le contenu de la boîte de dialogue, alors que le bouton Aide ouvre le manuel de l'utilisateur. Le bouton X tout en haut à droite du formulaire permet aussi de fermer la boîte de dialogue avant qu'une quelconque valeur n'ait été modifiée dans les feuilles de calcul.

Dans le cas des projets définis par l'utilisateur, on procède aux mêmes étapes, sauf que l'utilisateur doit d'abord ouvrir un fichier RETScreen dont le nom se termine par ".ret". Ce point est couvert plus en détail dans « Défini par l'utilisateur ».

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